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会议租车需要注意哪方面的?
发布时间:2020-07-30 15:45 阅读:
会议租车需要注意哪些?会计交通的保障应引起我们的重视,否则会干扰会计的正常活动,甚至导致开不成会的严重后果。若会议距离会场比较远,一定要有车辆接送参加会议的代表,要尽可能的去组织足够的车辆,从而保证会议的需要。那么会议租车需要注意什么细节。
  
  (一)租车之前要先了解想租的车型性能,价格及租车所需证件。
  
  (二)电话预订的时候需要留下详细的相关信息,已备不时之需。
  
  (三)预订最好是能够提前一至两天,预订周末的车辆需要提前2-3天。
  
  (四)用车的天数应该定为最少的天数,如果不够用要提前在还车时间之前电话续租。
  
  (五)提车的时候,需要带全全部证件,大部分证件都要原件。
  
  (六)签订合同之前要仔细浏览合同内容,再签字。
  
  (七)发车和还车验车的时候都要仔细的查看清楚,确认无误后再签署单据。
  
  (八)驾驶车辆时注意安全行使。
  
  (九)如果一旦发生事故,必须尽快的通知相关联的部门,要有交警的事故判定书或者是安委会的证明,这两样是保险理赔中必须的证明,保险一定要在第一时间内进行通知,不可以超过二十四小时以上。
 
 
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